Urlopy zgodne z Kodeksem Pracy
Urlopy powinny być udzielane zgodnie z planem urlopów, który ustala pracodawca, biorąc pod uwagę wnioski pracowników i konieczność zapewnienia normalnego toku pracy. Na wniosek pracownika urlop może być podzielony na części. W takim jednak przypadku co najmniej jedna część wypoczynku powinna trwać nie mniej niż 14 kolejnych dni kalendarzowych.
Ponadto zgodnie z Kodeksem pracownik, który chce udać się na wypoczynek, musi złożyć wniosek i czekać na jego akceptację. Przepisy prawa pracy nie regulują jednak zasad prowadzenia karty urlopowej ani kwestii wnioskowania o dni wolne za pomocą platformy internetowej. To oznacza, że każda firma może umieścić taki zapis w swoim regulaminie pracy. Regulamin wprowadza porządek oraz usprawnia organizację wewnętrzną zakładu.
Urlopy w zaplanowanym procesie
Nie wszystko da się przewidzieć, ale planować trzeba! Zabierz się za proces planowania urlopów z wyprzedzeniem. Bo choć Kodeks Pracy mówi o rocznym planie urlopów, to obowiązek ten nie dotyczy każdego pracodawcy. Roczny plan urlopów nie jest obowiązkowy w firmach, w których nie działa zakładowa organizacja związkowa, a także w tych, gdzie działająca zakładowa organizacja związkowa wyrazi zgodę na odstąpienie od tego obowiązku.
Warto jednak ułożyć poszczególne kroki związane z udzielaniem urlopów w proces:
- Zweryfikuj wymiar urlopu wypoczynkowego, jaki przysługuje Twoim pracownikom na dany rok. Pod uwagę należy wziąć bieżący oraz zaległy urlop wypoczynkowy. Należy uwzględnić pracowników, którzy rozpoczynają pierwszą pracę i prawo do urlopu nabywają wraz z każdym przepracowanym miesiącem. Pracownikom zatrudnionym na umowę na czas określony przyznajemy urlop w wymiarze proporcjonalnym do okresu zatrudnienia.
- Nie pomiń pracowników powracających z innych urlopów: bezpłatnych, wychowawczych i macierzyńskich.
- Wyznacz datę, do której pracownicy powinni złożyć propozycje terminów urlopu wypoczynkowego, w tym 14-dniowego.
- Nie dopuść do braków kadrowych! Wskaż maksymalną ilość osób, która może w danym terminie skorzystać z urlopu wypoczynkowego, aby absencja pracowników nie zagroziła ciągłości pracy w Twojej firmie.
- Przy udzielaniu urlopów stosuj zasadę rotacji terminów urlopowych. Co to oznacza? Pamiętaj, aby najbardziej popularne terminy urlopów (długie weekendy, przerwy świąteczne, wakacje) przypadały co roku innym osobom.
- Wcześniej zatwierdzone plany urlopowe można korygować zarówno na wniosek pracownika, jak i z uwagi na szczególne potrzeby pracodawcy!
