e-Doręczenia dla Przedsiębiorców: Kompleksowy Przewodnik

e-Doręczenia to nowoczesna usługa, która umożliwia wysyłanie i odbieranie korespondencji drogą elektroniczną, za pomocą komputera, tabletu, czy smartfona, z mocą prawną równoważną listom poleconym za potwierdzeniem odbioru. Usługa ta zyskuje na znaczeniu wśród przedsiębiorców, ponieważ stanowi ważny element procesu cyfryzacji administracji publicznej i korespondencji urzędowej w Polsce.

Kogo dotyczy obowiązek założenia e-Doręczeń?

Z usługi e-Doręczeń muszą korzystać przedsiębiorcy zarejestrowani zarówno w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), jak i w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS). Co ważne, adres do e-Doręczeń jest stały i nie ulega zmianie nawet w przypadku zmiany fizycznego adresu firmy. Przedsiębiorcy, którzy będą musieli korzystać z tej formy korespondencji, obejmują zarówno osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, jak i spółki różnego rodzaju. Ponadto, obowiązek ten dotyczy również podmiotów niepublicznych wpisanych do KRS, takich jak fundacje i stowarzyszenia. Warto również zwrócić uwagę, że przedstawiciele zawodów zaufania publicznego będą musieli posługiwać się e-Doręczeniami. Dotyczy to między innymi: adwokatów, radców prawnych, doradców podatkowych, doradców restrukturyzacyjnych, rzeczników patentowych oraz notariuszy. Każdy z tych zawodów będzie musiał posiadać oddzielny adres e-Doręczeń, niezależnie od tego, czy prowadzi działalność jako firma.

Terminy wdrożenia obowiązku e-Doręczeń

Administracja publiczna oraz urzędy centralne, takie jak ZUS czy KRUS, będą zobowiązane do posługiwania się e-Doręczeniami od 1 stycznia 2025 r.. Z kolei jednostki samorządu terytorialnego oraz inne podmioty publiczne, a także sądy, komornicy i prokuratura, muszą wprowadzić e-Doręczenia do swojej korespondencji urzędowej do października 2029 r.

Dla przedsiębiorców, terminy wprowadzenia e-Doręczeń zależą od rodzaju podmiotu oraz daty jego rejestracji:

Przedsiębiorcy wpisani do CEIDG przed 31 grudnia 2024 r. będą zobowiązani do założenia adresu e-Doręczeń najpóźniej do 1 października 2026 r..
Przedsiębiorcy zarejestrowani po 1 stycznia 2025 r. będą musieli złożyć wniosek o utworzenie adresu e-Doręczeń już podczas rejestracji działalności w CEIDG.
Przedsiębiorcy zarejestrowani w KRS przed 1 stycznia 2025 r. muszą posiadać adres do e-Doręczeń do 1 kwietnia 2025 r..

Jak założyć adres do e-Doręczeń?

Wniosek o utworzenie adresu do e-Doręczeń składany jest za pośrednictwem platformy Biznes.gov.pl, gdzie przedsiębiorcy rejestrowani w CEIDG i KRS mogą założyć skrzynkę e-Doręczeń w Koncie Przedsiębiorcy.

Etapy składania wniosku:

Wniosek o wpis do CEIDG – od 1 stycznia 2025 r. wniosek o utworzenie adresu do e-Doręczeń stanie się obowiązkowym elementem wniosku o rejestrację działalności gospodarczej w CEIDG.
Wniosek o zmianę wpisu w CEIDG – przedsiębiorcy, którzy złożą wniosek o zmianę wpisu w CEIDG po 30 czerwca 2025 r., będą zobowiązani podać dane do utworzenia adresu do e-Doręczeń.
Przedsiębiorcy zarejestrowani po 1 stycznia 2025 r. – wniosek o utworzenie adresu do e-Doręczeń będzie składany podczas rejestracji działalności gospodarczej.

Proces aktywacji adresu do e-Doręczeń:

Po złożeniu prawidłowego wniosku, minister właściwy ds. cyfryzacji utworzy adres i skrzynkę do e-Doręczeń dla firmy. Informację o utworzeniu adresu przedsiębiorca otrzyma drogą e-mailową, wraz z instrukcją aktywacji. Aktywacja następuje po potwierdzeniu adresu przez przedsiębiorcę lub wyznaczonego administratora. Dla przedsiębiorców wpisanych do CEIDG, którzy nie wyznaczyli administratora skrzynki, wiadomość aktywacyjna zostanie wysłana na adres e-mail przedsiębiorcy podany we wniosku. W przypadku przedsiębiorców wpisanych do KRS, wiadomość aktywacyjna zostanie wysłana do administratora skrzynki. Po aktywacji, adres e-Doręczeń zostanie wpisany do Bazy Adresów Elektronicznych (BAE), a korespondencja urzędowa będzie wysyłana elektronicznie na ten adres.

Obowiązki przedstawicieli zawodów zaufania publicznego

Warto zaznaczyć, że przedstawiciele zawodów zaufania publicznego, takich jak adwokaci, radcy prawni, doradcy podatkowi, doradcy restrukturyzacyjni, rzecznicy patentowi oraz notariusze, będą zobowiązani do posiadania oddzielnego adresu do e-Doręczeń związanego z wykonywaniem zawodu. Wniosek o założenie adresu dla tych zawodów można złożyć za pośrednictwem e-usługi na stronie gov.pl, a korespondencję elektroniczną obsługuje platforma mObywatel.gov.pl lub edoreczenia.gov.pl.

Wnioski o e-Doręczenia: Co musisz wiedzieć?

Podsumowując:

Przedsiębiorcy zarejestrowani w CEIDG będą musieli złożyć wniosek o adres do e-Doręczeń do 1 października 2026 r..
Przedsiębiorcy zarejestrowani w KRS przed 1 stycznia 2025 r. muszą założyć adres do 1 kwietnia 2025 r..
Nowi przedsiębiorcy rejestrowani po 1 stycznia 2025 r. będą musieli złożyć wniosek o e-Doręczenia już w momencie rejestracji.

Usługa e-Doręczeń jest bezpłatna, z wyjątkiem przypadków, gdy wniosek składa pełnomocnik bądź prokurent – wówczas obowiązuje opłata skarbowa.

Wprowadzenie e-Doręczeń oznacza, że korespondencja między przedsiębiorcami a urzędami będzie przebiegała wyłącznie drogą elektroniczną, co przyspieszy procesy administracyjne i obniży koszty związane z tradycyjną korespondencją.

Polityka prywatności

Pon - Czw: 7:00 - 16:00

Pt: 7:00 - 15:00

biurobr@acartus.pl

(+48) 32 475 15 26 (+48) 501 045 636

ul. 11 Listopada 2, 44-330 Jastrzębie-Zdrój

Potrzebujesz rzetelnej obsługi księgowej! ACARTUS to księgowość bez granic

BR ACARTUS Sp. z o. o.

ul. 11 Listopada 2,44-330 Jastrzębie-Zdrój

(+48) 32 475 15 26, (+48) 501 045 636,

biurobr@acartus.pl

BR ACARTUS – filia Racibórz

ul. Kilińskiego 2,47-400 Racibórz

(+48) 32 417 01 00

raciborz@acartus.pl

Odwiedź nas na Social Mediach

Strona stworzona przez HorizonFly_Studio

BR Acartus - Biura Rachunkowe