Obowiązek wystawienia paragonu fiskalnego – co musisz wiedzieć?

W Polsce obowiązek wystawienia paragonu fiskalnego dotyczy większości podmiotów prowadzących sprzedaż towarów i usług dla osób fizycznych. Jest to kluczowy element systemu fiskalnego, który ma na celu zapewnienie prawidłowego ewidencjonowania transakcji oraz płacenia należnych podatków. Krajowa Administracja Skarbowa (KAS) prowadzi regularne kontrole w celu wykrywania nadużyć związanych z niewydawaniem paragonów fiskalnych lub ich niewłaściwym wystawianiem. W artykule omówimy, jakie są zasady obowiązujące w tym zakresie, jakie sankcje grożą za ich nieprzestrzeganie oraz jakie wyjątki od tego obowiązku przewidują przepisy prawa.

Dlaczego paragon fiskalny jest tak ważny?

Paragon fiskalny to dokument, który potwierdza dokonanie transakcji sprzedaży towaru lub usługi. Zawiera on niezbędne informacje, takie jak:

napis „PARAGON FISKALNY”,
NIP wystawcy, nazwę i adres punktu sprzedaży,
logo i numer unikatowy kasy fiskalnej.

Jest to nie tylko dowód zakupu dla konsumenta, ale także podstawa do prawidłowego rozliczenia podatku VAT przez przedsiębiorcę. Brak paragonu fiskalnego lub wystawienie go w niewłaściwej formie (np. tzw. paragon kelnerski, który nie jest paragonem fiskalnym) może skutkować poważnymi konsekwencjami prawnymi.

Kto musi wystawiać paragon fiskalny?

Większość przedsiębiorców sprzedających towary i usługi osobom fizycznym ma obowiązek ewidencjonować sprzedaż na kasie fiskalnej i wystawiać paragony fiskalne. Jednakże, istnieją pewne wyjątki od tej reguły, które zostały określone w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 24 listopada 2023 r. Wśród podmiotów zwolnionych z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży na kasie rejestrującej znajdują się m.in.:

podmioty, które otrzymują zapłatę wyłącznie za pośrednictwem poczty, banku lub SKOK, a dostarczają zakupione towary przez pocztę lub firmy kurierskie,
podmioty, których roczna sprzedaż detaliczna nie przekracza 20 tys. zł (z pewnymi wyjątkami, np. sprzedawcy papierosów, komputerów, perfum, gazu płynnego, a także usług taksówkarskich, fryzjerskich, kosmetycznych czy gastronomicznych),
koła gospodyń wiejskich,
rolnicy ryczałtowi sprzedający towary pochodzące z własnej działalności rolniczej.

Oszustwo paragonowe i jego konsekwencje

Nieprzestrzeganie obowiązku wystawienia paragonu fiskalnego stanowi wykroczenie skarbowe, określane jako oszustwo paragonowe. W ramach działań kontrolnych KAS, tylko w okresie od stycznia do maja 2024 r. przeprowadzono 21 167 tzw. nabyć sprawdzających, z czego w 4379 przypadkach stwierdzono nieprawidłowości (22,08%). W efekcie nałożono 4379 mandatów karnych na łączną kwotę 6 888 625 zł. Te liczby pokazują, jak poważnie KAS podchodzi do kwestii oszustw związanych z paragonami fiskalnymi.

Nowoczesne rozwiązania – e-paragon

Zgodnie z przepisami, sprzedawcy mogą wystawiać paragony fiskalne nie tylko w formie papierowej, ale także elektronicznej, tzw. e-paragonu. Dla konsumentów, którzy chcą gromadzić i przechowywać swoje paragony w jednym miejscu, dostępna jest bezpłatna aplikacja e-Paragony. Aplikacja ta umożliwia:

gromadzenie wszystkich otrzymanych paragonów fiskalnych na smartfonie,
segregowanie paragonów według rodzajów wydatków,
sprawdzanie statystyk dotyczących zakupów.

Korzystanie z aplikacji jest dobrowolne i zapewnia anonimowość, co oznacza, że zarówno przedsiębiorcy, jak i konsumenci mogą z niej korzystać, ale nie muszą.

Podsumowanie

Obowiązek wystawienia paragonu fiskalnego to kluczowy element prawidłowego funkcjonowania systemu podatkowego. Nieprzestrzeganie tego obowiązku może prowadzić do poważnych konsekwencji prawnych i finansowych. Dlatego ważne jest, aby zarówno przedsiębiorcy, jak i konsumenci byli świadomi swoich praw i obowiązków w tym zakresie. Krajowa Administracja Skarbowa prowadzi regularne kontrole, aby zapobiegać nadużyciom i zapewniać, że wszyscy uczestnicy rynku działają zgodnie z prawem.

Polityka prywatności

Pon - Czw: 7:00 - 16:00

Pt: 7:00 - 15:00

biurobr@acartus.pl

(+48) 32 475 15 26 (+48) 501 045 636

ul. 11 Listopada 2, 44-330 Jastrzębie-Zdrój

Potrzebujesz rzetelnej obsługi księgowej! ACARTUS to księgowość bez granic

BR ACARTUS Sp. z o. o.

ul. 11 Listopada 2,44-330 Jastrzębie-Zdrój

(+48) 32 475 15 26, (+48) 501 045 636,

biurobr@acartus.pl

BR ACARTUS – filia Racibórz

ul. Kilińskiego 2,47-400 Racibórz

(+48) 32 417 01 00

raciborz@acartus.pl

Odwiedź nas na Social Mediach

Strona stworzona przez HorizonFly_Studio

BR Acartus - Biura Rachunkowe